【旅行会社向け】Webでサクッと行程表を作れるツールを公開しました
こんにちは! シェルシステムです。
私たちはシステム開発に加えて、旅行会社様に対して、ランドオペレーター事業も行っています。
これは旅行先のホテルやバス、食事、観光施設などの手配・予約を専門に行い、旅行の実現をお手伝いする業務です。
今回は、このランドオペレーターとしての現場経験と、私たちの本業であるシステム開発の技術を活かして、旅行会社の皆様の業務を効率化するツールをさくっと作れたので、公開することにしました。
日々の行程表作成で苦労されている方のお役に立てれば嬉しいです!
行程表の作成業務について
ランドオペレーターとして現場の業務に深く関わる中で、「もっと効率化できないか」と感じていた作業がありました。
それが「行程表の作成」です。
おそらく多くの会社様が、このようにExcelなどを使って行程表を作られているのではないでしょうか。

しかし、こうした行程表をExcelで一から作るのは本当に骨が折れる作業です。
特に、急な旅程変更や訪問先の追加があるたびに、一行ずつ修正して、レイアウトを整え直して…と、地味ながらも貴重な時間を奪われがちです。
そこで、この面倒な作業を解決するため、社内ツールを作ってみました。
これが非常に便利だったので、「もしかしたら同じように困っている方々のお役に立てるかもしれない」と思い、以下で公開します。
▼行程表作成ツール(無料・ログイン不要)
https://itinerary.shell-system.com/
使い方は3ステップだけ!行程表の作り方

このツールの使い方はとてもシンプル。
Webサイトにアクセスして、情報を入力していくだけです。
ステップ1:旅行の基本情報を入力する

まずは、サイトにアクセスすると表示される画面で、旅行の基本情報を入力します。
- 旅行名
- 出発日と終了日
- お客様の人数
- 担当者名
ステップ2:日ごとの旅程を追加していく

基本情報が入力できたら、日ごとの詳しい旅程を入力していきます。
基本情報の下に、時間や行動内容、食事、宿泊施設などを入力するフォームがあるので、これを入力して行ってください。
複数の旅程がある際は、それに応じて日程を入力することが可能です
ステップ3:「PDF出力」ボタンを押して完成!

すべての情報を入力し終えたら、画面上部にある「PDF出力」ボタンをクリックしてください。
これだけで、自動的にキレイなレイアウトの行程表PDFが生成され、ダウンロードが始まります。もうExcelでレイアウトを調整する必要はありません。
このように、フォームに入力していくだけで、誰でも簡単に見栄えの良い行程表を作成することができます。
まとめ
今回は、私たちが社内で利用していた、Web上で簡単に行程表を作成できる無料ツールをご紹介しました。
Excelでの手作業にかかっていた時間を、このツールで少しでも短縮できれば、お客様へのより細やかな提案を考えたり、新しい旅行企画を練ったりと、もっと付加価値の高い、創造的な業務に時間を使えるようになるはずです。
ぜひ、このツールを日々の業務のお供としてご活用いただけると嬉しいです。
▼行程表作成ツール(無料・ログイン不要)
https://itinerary.shell-system.com/
お困りごとはありませんか?
私たちはランドオペレーターとして旅行業界の最前線にいるからこそ、日々の業務の中に「もっとこうなれば便利なのに」という課題が数多く潜んでいることを知っています。これ以外にも様々なシステムを開発中です。
今回のツールも、そんな課題感から生まれたものの一つです。
もし、システム関連でお困りのことがあれば、ぜひ一度、私たちにご相談ください。
また、旅行手配の依頼も承っております。
私たちは、自分たちの業務を効率化してきた経験とノウハウを活かして、皆様の会社に合わせた業務改善のご提案や、システム開発のお手伝いをすることも可能です。
